Bei der Einkaufkaufsbestellung gibt es das Feld „Status“, um den aktuellen Stand einer Einkaufsbestellung zu monitoren bzw. je nach ausgewähltem Status die EK-Bestellung in einer entsprechenden Auswahlliste erscheint.
erzeugt – die EK-Bestellung wurde erstellt (dieser Status ist die Standardeinstellung)
bestätigt – Der Lieferant hat die Einkaufsbestellung bestätigt
geliefert – Die Ware hat das Haus beim Lieferanten verlassen (eine Versandbestätigung vom Lieferant ist eingegangen)
abgebrochen – bei der Lieferung kam es zu Lieferproblemen
Lieferung erhalten – Die Ware ist eingegangen / eine Dienstleistung wurde erbracht
„Lieferung erhalten“ ist der relevante Status für die Buchhaltung.
Ist dieser Status ausgewählt, erscheint die EK-Bestellung in der Ansichtsliste der Buchhaltung und die Ware/DL kann bezahlt werden.