ANTON digisuite
Tutorials

In den Tutorials hier erkläre ich Dir, wie Du mit ANTON arbeitest und was Du mit den einzelnen Funktionen alles machen kannst.

Themenauswahl:

Einführungs-BOTs

7. Dezember 2017
Dashboard anpassen

Das Dashboard anpassen

 Das Dashboard in ANTON anpassen Wenn Du Dich in Deinem ANTON anmeldest, dann wirst Du als erstes im Dashboard landen. Dies ist Deine Startseite. Im Dashboard erhälst Du alle aktuellen Informationen zum Stand Deiner Projekte und Ziele, Aufgaben, Zahlen usw. Du kannst Dir Dein Dashboard selbst anpassen und nach […]
6. Dezember 2017
Aufgaben und Termine prüfen

Aufgaben und Termine meiner Mitarbeiter prüfen

   Wie überprüfe ich die Aufgaben und Termine meiner Mitarbeiter, ob diese erledigt sind? Das Tutorial zeigt Dir, wie Du prüfen kannst, ob die Aufgaben und Termine Deiner Team-Kollegen oder Mitarbeiter erledigt wurden bzw. ob und welche noch offen sind. Wie das geht? Dafür hast Du 2 Möglichkeiten: 1. […]
10. Mai 2017
Wie ist ANTON aufgebaut?

Ein schneller Überblick für den Admin

  So verschaffe ich mir einen Überblick über die Funktionen in ANTON als Administrator Dieses Tutorial gibt Dir schnell einen Überblick darüber, wie die Cloudsoftware ANTON aufgebaut ist. Du als Administrator verstehst dann, was ANTON alles kann und wofür ANTON überall eingesetzt werden kann. ANTON bietet Dir unzählige Möglichkeiten Deine […]
9. Mai 2017
Wie ist ANTON aufgebaut?

Ein schneller Überblick für den User

  So verschaffe ich mir einen Überblick über die Funktionen in ANTON als Benutzer Dieses Tutorial gibt Dir schnell einen Überblick darüber, wie die Cloudsoftware ANTON aufgebaut ist. Du als Benutzer verstehst dann, was ANTON alles kann und wofür ANTON überall eingesetzt werden kann.   Diese Tutorials könnten Dich noch […]
8. Mai 2017
Unternehmensinformationen pflegen

Unternehmensprofil pflegen

  Warum ist die Pflege der Unternehmensinformationen in ANTON so wichtig? Du solltest am Anfang immer zuerst Deine Unternehmensinformationen in ANTON pflegen. Fülle alle fehlenden Felder in den „Einstellungen“ / „Unternehmensinformationen“ aus und ergänze die Daten. Somit werden alle Deine Unternehmensinformationen automatisch in die E-Mail Vorlagen und sowie in den […]
7. Mai 2017
Persönliches Profil pflegen Admin

Persönliches Profil pflegen (Admin)

  Wieso sollte ich als Administrator zuerst auch mein persönliches Profil pflegen? Wie Du Dein persönliches Profil in ANTON selbst anpasst, das zeige ich Dir hier. Es ist wihtig, dass Du Dein persönliches Profil pflegst, da diese Informationen in den E-Mailvorlagen und in den von Dir von Dir erstellten Dokumenten […]
6. Mai 2017
Persönliches Profil pflegen Admin

Persönliches Profil pflegen (Team-Mitglied/Mitarbeiter)

  Wieso sollte ich als Benutzer zuerst mein persönliches Profil pflegen? So ergänzt Du Deine persönlichen Daten in ANTON oder änderst diese ab. Hier kannst Du jederzeit Deine Daten anpassen, wenn sich etwas ändert wie z.B. Deine Telefonnummer etc.. Diese Daten werden in ANTON für Deine E-Mail Signatur verwendet. Änderst […]
5. Mai 2017
Neue Mitarbeiter anlegen

Neue Mitarbeiter anlegen

  Schnell einen neuen Mitarbeiter in ANTON anlegen Wie Du einen neuen Benutzer (Mitarbeiter) in ANTON anlegst, erfährst Du hier. Das ist sehr simpel. Wenn der neue Benutzer angelegt ist, dann bekommt dieser automatisch von ANTON die Zugangsdaten zu seinem Login per E-Mail zugesandt. Der neue Benutzer logged sich ein. […]
4. Mai 2017
Mitarbeiter löschen

Mitarbeiter löschen

  So kann ich einen Benutzer wieder löschen Hier lernst Du ganz schnell, wie Du in Deinem ANTON einen Benutzer bzw. Mitarbeiter löschst. Dabei stellt sich die Frage, was passiert dann mit den offenen Aufgaben? Das wird Dir hier genau erklärt und die Lösung in ca. 2 Minuten aufgezeigt.   […]

Wie ich mit BOTs arbeite

18. August 2017
BOTS Master und BOTs Kopien

Ansichtsliste: BOTs/WorkBOTs -Master und -Kopie

  BOT Master und BOT Kopie? In der Ansichts-/Filterliste gibt es die Auswahl „BOTs – Master“ und „BOTs – Kopie“ –was hat es damit aufsich? Schau Dir das kurze Tutorial-Video an.   Diese Tutorials könnten Dich noch interessieren: Wie ist ein BOT aufgebaut? Einen BOT aus ANTONs BOTTERY downloaden Neuen […]
11. Mai 2017
Wie ist ein BOT aufgebaut

Wie ist ein BOT aufgebaut?

  Wie ist ein BOT in ANTON aufgebaut? Dies erkläre ich Dir hier in aller Kürze. In diesem Schnelldurchlauf erfährst Du, wie ein BOT zusammengesetzt ist. Zudem wird hier noch das Thema MasterBOT und BOT-Kopie kurz beschrieben.   Diese Tutorials könnten Dich noch interessieren: Ansichtsliste: BOTs/WorkBOTs -Master und -Kopie Einen […]
10. Mai 2017
BOT aus Bottery downloaden

Einen BOT aus ANTONs BOTTERY downloaden

BOTs stehen in der ANTON Bottery zum Download bereit. Dort kannst Du Dir einen BOT heurnterladen. Wie das geht, das erkläre ich Dir in diesem kurzen Tutorialvideo.   Diese Tutorials könnten Dich noch interessieren:laden   Ansichtsliste: BOTs/WorkBOTs -Master und -Kopie Wie ist ein BOT aufgebaut? Einen BOT aus ANTONs BOTTERY […]
9. Mai 2017
BOT Ziele Projekte Aufgaben

BOTs/Ziele, Projekte und Aufgaben

 Um Deine Unternehmensziele wie Marketing, Einkauf, Unternehmenszahlen usw. zu steuern und zu monitoren, nutzt Du die Module BOTs/Ziele, Projekte und Aufgaben in Deinem ANTON. In der Form eines Organigramms bildest Du Dein gesamtes Unternehmen strukturiert ab. Die hier von uns in der Praxis erprobten Vorschläge kannst Du dazu nutzen […]
9. Mai 2017
BOT importieren

Neuen BOT importieren oder vorhanden BOT starten

  Wie importiere ich eine BOT, den ich aus ANTONs BOTTERY heruntergeladen habe? Wie das geht ist sehr einfach. Schau das kurze Tutorial-Video an.   Diese Tutorials könnten Dich noch interessieren: Ansichtsliste: BOTs/WorkBOTs -Master und -Kopie Wie ist ein BOT aufgebaut? Einen BOT aus ANTONs BOTTERY downloaden BOT-Aufgaben an Team-Mitglieder […]
8. Mai 2017
BOT Aufgaben zuweisen

BOT-Aufgaben an Team-Mitglieder zuweisen

  Jede Aufgabe in einem BOT wird einem Vertreter zugewiesen – dem, der diesse Aufgabe erledigen soll. Du änderst den Vertreter einfach in jeder Aufgabe ab und weist diese Aufgabe dem Mitarbeiter zu, der sie erledigen soll. Wird der BOT nun gestartet, dann wird diese Aufgabe automatisch diesem Vertreter/Benutzer in […]
7. Mai 2017
Mit einem BOT arbeiten und neu starten

Mit einem BOT arbeiten und diesen später erneut starten

  Wie arbeite ich mit einem BOT? Wie gehe ich die Aufgaben an, um schnell zu meinem gewünschten Ergebnis zu gelangen? Dies zeige ich Dir hier im Tutorial. Der Sinn eines BOT ist es, dass immer wieder kehrende Aufgaben und Projekte schnell und mit möglichst wenig Aufwand erledigt werden könnten. […]

„Slack“ einrichten

23. November 2017

„Slack“-Chat Slack Channels anlegen

  Kommunikation mit ANTON und SLACK Mit ANTON und SLACK kannst Du die Kommunikation zu Deinen Zielen und Projekten bestens organisieren. Du bringst Dein Unternehmen damit schnell und effektiv auf ein neues hohes Niveau, Du katapultierst Dich in eine neue Dimension, da Du keine internen E-Mails mehr benötigst, keine unnötigen […]
11. Mai 2017
Slack anmelden und in ANTON integrieren

„Slack“-Chat anmelden und in ANTON integrieren

  Was ist „Slack“ und wie nutze ich den mit ANTON? „Slack“ ist ein Chat, der für Unternehmen optimiert ist. Der Chat unterstützt Dich in der Kommunikation in Deinem Team und bietet Dir die Möglichkeit eines schnellen Austausches von Informationen und Dateien. Mit „Slack“ bekommst Du Tempo in Deine tägliche […]
10. Mai 2017
User in Slack anmelden

„Slack“-Chat neue User einladen

  Du willst neue User in Slack einladen? In dem Du neue User/Benutzer zu „Slack“ Chat hinzufügst, kannst Du viel schneller als bisher mit Deinen Kollegen und Mitarbeitern kommunizieren.     Diese Tutorials könnten Dich noch interessieren: „Slack“-Chat Slack Channels anlegen „Slack“-Chat anmelden und in ANTON integrieren Die wichtigsten Funktionen […]
9. Mai 2017
Wichtige Einstellungen in Slack

Die wichtigsten Funktionen von „Slack“ kennenlernen

  Welche Einstellungen in „Slack“ sind wichtig? Hier bekommst Du einen kleinen Überblick, wie Du mit „Slack“ umgehst bzw. welche Funktionen in der kostenlosen Version des „Slack“-Chats zur Verfügung stehen. Mit diesen Funktionen kannst Du sehr effektiv mit ANTON zusammen arbeiten.     Diese Tutorials könnten Dich noch interessieren: „Slack“-Chat […]

E-Mail Adresse & Mailscanner einrichten

28. Mai 2017
E-Mail synchronisieren

E-Mail Konto in ANTON synchronisieren

  So synchronisierst Du Dein E-Mail Konto in ANTON ANTON verfügt über das Modul „Meine Mails“. Dort findest Du ein Abbild Deiner Mailbox von Deinem Provider. Hier werden die E-Mails dargestellt, die in Deiner Mailbox eingehen. ANTON ist zwar kein E-Mail Verwaltungsprogramm, aber verfügt über einige Grundfunktionen, so dass Du […]
27. Mai 2017
E-Mail Scanner einrichten

E-Mail-Scanner in ANTON einrichten

   Wie richte ich einen E-Mail-Scanner in ANTON ein? Ein E-Mail Scanner prüft Deine E-Mails und ordnet diese automatisch zum jeweilen Anprechpartner zu, wenn dieser in ANTON angelegt ist. Damit sind die E-Mails immer alle aufgeräut, also dort, wo sie hingehören – beim Ansprechpartner. D.h. hier findest Du auf […]
25. Mai 2017
E-Mail schreiben

E-Mail erstellen

   Wie schreibe ich eine E-Mail aus ANTON? Du kannst aus den verschiedenen Modulen aus ANTON heraus E-Mails schreiben. In einen seperaten Fenster öffnet sich die E-Mail-Funktion. Dort wählst Du z.B. eine vorgefertigte E-Mail-Vorlage aus. Weiter kannst Du die E-Mails gestalten und Dir eine Vorschau anzeigen lassen.   Diese […]
23. Mai 2017
E-Mail Vorlagen erstellen

E-Mail – Vorlagen erstellen

  Wie erstelle ich mir meine eigenen E-Mailvorlagen selbst? In ANTON kannst Du Dir Deine E-Mail Vorlagen nach belieben selbst erstellen. Damit sparst Du enorm viel Zeit, wenn sich E-Mails an Deine Kunden wiederholen, wie z.B. das Anschreiben bei einem Angebot, Auftrag, Rechnung etc.. Wenn Du die Funktion der Variablen […]
22. Mai 2017
Emailvorlagen einrichten

E-Mail – Vorlagen abändern

Mir gefällt eine Vorlage nicht, kann ich diese selber ändern? Es gibt bereits vorhandene E-Mail Vorlagen. Diese kannst Du jederzeit an Deine Wünsche mit dem Editor anpassen. Oder willst Du Bilder in Deiner E-Mail-Vorlage verwenden? Auch das ist kein Problem. Diese kannst Du über den Button im Editor ganz einfach […]

Einfacher Import und Export von Daten

17. Mai 2017
Import und Export von Daten

Import und Export von Daten und Adressen

  Kann ich Daten aus anderen Progammen in ANTON importieren bzw. die Daten aus ANTON in andere Programme übernehmen? Mi der Import- und Export-Funktion in ANTON kannst Du Daten als CSV-Datei exportieren oder aus anderen Programmen mit einer CSV-Datei importieren. Um zu wissen, wie die Felder bei einem Import zugeordnet […]

Leads, Ansprechpartner, Firmen

27. Juli 2017
Neue Leads Felder zuordnen

Leads-Felder zuordnen

  Neue Felder in Leads – wie ich diese so zuordne, damit die Felder automatisch in den Ansprechpartner und die Firma übernommen werden. Wenn Du ein Lead in einen Ansprechpartner, eine Firma und/oder eine Verkaufschance umwandeln möchtest, kannst Du dies mit einem Mausklick erledigen. Welche der Felder in dem Lead […]
24. Juli 2017
Ansprechpartner und Firma

Ansprechpartner und Firma

  Warum gibt ein Modul für den Ansprechpartner und eines die Firma? Da eine Firma mehrere Ansprechpartner haben kann und diese für die unterschiedlichsten Bereiche tätig sein können haben wir diese in 2 separate Module getrennt. Damit lässt sich z.B. ein Ansprechpartner, wenn dieser die Firma verlässt und zu einer […]

Artikelverwaltung & Rechnungswesen

26. Juni 2018
Werbeartikelhandel Prozess Abwicklung

Vordefinierter Prozess mit ANTON: Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung – am Beispiel Werbeartikelhandel

 Praxisbeispiel: So wickle ich mein gesamtes Business mit ANTON ab – am Beispiel Werbeartikelhandel In der ANTON digisuite für den Werbeartikelhandel geben wir eine genaue Anleitung Schritt für Schritt mit an die Hand. Jeder der Mitarbeiter (auch wenn dieser neu ist) kann ohne jegliche Vorkenntnisse die Abwicklung von Anfragen […]
18. August 2017
Prozess Warenwirtschaft

Überblick Abwicklungsprozess in der Warenwirtschaft

   Praxisbeispiel: Abwicklung vom Webshop bis zur Einkaufsbestellung. So könnte ein Abwicklungsprozess vom Webshop bis zur Einkaufsbestellung in ANTON ausehen. Am Beispiel eines Werbeartikelhandels zeige ich Dir hier wie dieser Prozess ausehen könnte bzw. wie Du diesen Prozess mit ANTON optimieren kannst. Die Abbildung des Prozesses findet in sehr […]
2. August 2017
Einen Lieferanten anlegen

Lieferanten anlegen

  Wie lege ich einen Lieferanten in ANTON an und weise diesem Artikel zu? Dies ist in ANTON sehr einfach zu erledigen. Nach dem Du den Lieferanten angelegt hast, kannst Du sämtliche Produkte, die zu diesem Lieferanten gehören, direkt mit ihm verknüpfen. Beim Anlegen eines Artikels weist Du ebenfalls den […]
2. August 2017
Artikel und Dienstleistungen anlegen

Artikel oder Dienstleistungen anlegen

  Neue Artikel oder Dienstleistungen in ANTON anlegen In ANTON kannst Du alle Deine Artikel und Dienstleistungen anlegen und pflegen. Um eine Rechnung, ein Angebot oder eine Einkaufsbestellung zu erstellen, ist die Voraussetzung, dass Du einen Artikel angelegt hast. Dieser wird dann in der Erstellung einfach ausgewählt und kann noch […]

Daily Doings, Aufgaben, Termine, Kalender

23. Juni 2017
Google Kalender synchronisieren

Google-Konto einrichten und Google-Kalender synchronisieren

   ANTON mit einem Google Kalender synchronisieren ANTON läßt sich mit einem Google-Kalender synchronisieren und dadurch kannst Du Deinen Kalender auf weiteren mobilen Geräten verfügbar machen. Die Einrichtung lernst Du hier im Video. Das Grundprinzip der Einrichtung ist bei Google meistens gleich, auch wenn Google immer wieder das Design […]
2. Juni 2017
Daily-Doings und Termine

Aufgaben und Termine / Daily Doings

 Möchtest Du zu einem Thema überspringen, dann gehe im Player zu folgenden Filmzeiten: 00:23 Allgemeine Infos zu Daily Doings & Termine 14:58 Allgemeine Infos für Administratoren 18:55 Anleitung Daily Doings und Termine 45:05 Anleitung Daily Doings und Termine für Administratoren Wie Du Aufgaben neu erstellen, Aufgaben löschen oder bearbeiten […]

Workflows

8. August 2017
Workflow Beispiel

Workflow anlegen anhand eines Beispiel

So richte ich einen Workflow ein In diesem praktischen Beispiel wird Dir gezeigt, wie Du einen Workflow selbst einrichten kannst. Ein Workflow ist ein automatischer Prozess, der nach einer Aktion, also bei Erfüllung bestimmter Bedingungen einen Aufgabe startet und diese automatisch durchführt. Mit einem Workflow kannst Du viele Deiner täglichen […]

Dokumente

13. März 2018
Zugriffsberechtigungen in Dokumenten bei ANTON

Dokumentenberechtigungen erstellen

 Zugriffsberechtigungen in Dokumenten erstellen Dokumente in ANTON ANTON verfügt über eine Dokumentenablage. Eine Dokumentenablage ist zwar kein Dokumentenmanagement, in ANTON ist es möglich, eine umfassende Sichtbar- und Bearbeitbarkeit eines Dokumentes zu regeln. Dies erfolgt über die User-Berechtigungsstruktur und der globalen Rechtevergabe für Dokumente. Die Berechtigung wird durch die Anlage […]

Verschiedenes

25. Juli 2017
Auswahllisten ändern

Auswahllisten ändern und ergänzen

  Wie kann ich die Auswahl in einem Feld ändern? Es gibt in jedem Modul Felder, in denen je nach definiertem Feld eine Auswahlliste erscheint. In dieser Liste werden Dir voreingestellte Werte zu Auswähl angeboten. Diese Werte kannst Du jederzeit bearbeiten: ändern, löschen oder neue Werte hinzufügen. Dazu benötigst Du […]
31. Mai 2017
Berichte anlegen

Berichte anlegen und verwalten

  Wie lege ich mir einen individuellen Bericht in ANTON an? Du möchtest immer über den aktuellen Stand in Deinen Modulen, Aufgaben, Doings, Projekten und Zielen informiert sein? Wie ist denn der finanzielle Status meiner Firma? Gibt es Rückstände bei Bezahlung etc. etc. Erstelle Dir zu allen Modulen, die für […]
18. Mai 2017
Neue Felder anlegen

Neue Felder und Blöcke in den Modulen erstellen

  Wie kann ich neue Felder anlegen und wofür kann ich diese noch nutzen? In den Modulen in ANTON kannst Du zusätzliche Felder und neue Blöcke (Laschen) anlegen. Die Felder werden durch die Zuordnung zu einem Block/Lasche organisiert und sortiert angezeigt. Die Blöcke lassen sich aus- und einklappen, damit Du […]
11. Mai 2017
Suche in ANTON

Die Suchfunktion in ANTON richtig einsetzen

  Wie wende ich die Suchfunktion in ANTON richtig an? ANTON hat 2 Suchfunktionen, die teilweise zu unterschiedlichen Ergebnissen führen können. A. Die Hauptsuche ganz oben in der Leiste B. Die Suche in den Modulen, die nur die ausgewählte Übersicht durchsucht.   Wenn Du nicht sicher bist, wo sich Dein […]
11. Mai 2017
Filteransichten / Ansichtslisten erstellen

Filter- / Ansichtslisten erstellen

  Wie kann ich in der Übersicht in einem Modul meine eigenen Daten anzeigen lassen? In vielen Modulen in ANTON wird Dir beim Aufruf des Moduls eine Liste aller in dem Modul enthaltenen Daten angezeigt. Um sich diese Daten sortiert anzeigen zu lassen gibt es die Filterlisten bzw. Ansichtslisten. Wir […]