Dass Dein BOT/Ziel, das Du angelegt hast nicht läuft, liegt daran, dass Du vermutlich keine Doings (früher atomare Aufgaben) definiert hast. Du solltest das, was Du als Projekte definiert hast, in Doings umsetzen. Und bei der Erstellung der Doings kannst Du dann einen Haken setzen, dass der Bearbeiter auch per E-Mail erinnert wird, dass ein Doing für ihn gesetzt wurde. Die E-Mail-Erinnerung bei Überfälligkeit kommt von alleine.