Update 13.08.2019: Kurzaktionen und Kurzantworten für E-Mails

Modul „Doings“
Es gibt in der Übersicht der Doings ein neues Icon, hinter dem sich „Kurzantworten“ verbergen. Mit einem Klick kann bei einer Aufgabe, die aus einer E-Mail erzeugt wurde, eine vordefinierte Antwort versendet werden.

Weitere Informationen über die Neuerung findest Du auf unserer neuen Startseite unter https://e-wert.de

• Kurzaktion „anrufen“: Dieser Link wird angezeigt, wenn eine Telefonnummer beim Lead oder AP hinterlegt ist. Ein Anruf ist per Klick möglich.
• Der zusätzliche Button für Kurzaktionen (Mailantworten): Damit wird per Klick eine Mailvorlage aus dem Ordner „Kurzantworten“ in den „E-Mailvorlagen“ dynamisch geladen. Jede Vorlage, die dort neu hinzugefügt wird, erscheint sofort in dieser Liste.
• Wurde einen Mailantwort auf diese Weise versendet, wird der verschickte Text in die Aufgabe oben drüber geschrieben. Es wird eine Indikation im Aufgabennamen hinzugefügt. Damit ist ersichtlich, dass geantwortet wurde.

• „bezogen auf“ – Dokumente werden mit einem Symbol verlinkt, sofern welche in der E-Mail angehängt sind.
• „bezogen auf“ – anstatt (Ansprechpartner) oder (Leads) wird der „Typ“ anzeigen

• neuer Block „heute durchgeführte Termine“ über dem Block „erledigte Aufgaben“.
• Spalte „geschätzte Dauer“ bei erledigten Aufgaben wurde in „tatsächliche Dauer“ umbenannt.
• es wird gemerkt, an wen ich zuletzt eine Aufgabe oder einen Termin delegiert habe. Diese Auswahl wird beim nächsten Aufruf wieder gesetzt.

• Detailansicht Doings – Der Aufgabentitel wird in fett und größer dargestellt.
• Detailansicht Doings – In der oberen Zeile mit [ID] wurde der Name und die Buttons entfernt. Rechts sind jetzt die Kurzaktionen als Dash Buttons (Links) verfügbar.
• In der Doings-Liste wird eine Vorschau der Inhalte angezeigt, wenn mit der Maus links über den Link (Aufgabentitel) gefahren wird.
• Wird in der Doings Übersicht die Suche verwendet, klappt der Block ein und aus – abhängig davon, ob es ein Suchergebnis dazu gab oder nicht.

• „delegieren/antworten“ – Wird eine Aufgaben oder ein Termin delegiert, erscheint im Fenster nun ein zusätzliches Notizfeld, in das eine Beschreibung hinzugefügt werden kann.
• ANTON Workload: Wenn eine Aufgabe über die Schnellfunktion „Schiebe x Tage“ verschoben wird, dann werden erledigte „ANTONs Workload Tasks“ mit 1min./2min. erzeugt.
• Wurde mit den „Kurzantworten“ eine E-Mail versendet, dann wird ebenfalls ein „ANTON Workload Tasks“ mit 1min./2min. erzeugt.

Modul „Termine“

• Termine – links oben gibt es nun ein Dropdown-Menü anstatt eines Buttons für „Tag“, „Monat“, „Jahr“.
• Termine – [+] für einen neuen Termin erstellen wird nun auf der linken Seite angezeigt.
• Wird auf einen Termin geklickt, öffnet sich dieser sofort im Editmodus und nicht mehr im Vorschaumodus.
• Wird auf den Titel des Kalendereintrags mit der Maus gefahren, öffnet sich ein Vorschaufenster.

„Einstellungen“ / „E-Mailvorlagen“

• Die Vorlagen in der Kategorie „Kurzantworten“ können sortiert werden. Die Sortierung erscheint entsprechend in den Kurzaktionen in den Doings.
• Es kann in jeder der Vorlagen in „Kurzantworten“ angegeben werden, ob sich beim Verwenden der Kurzantwort das E-Mail-Vorschaufenster oder direkt der Edit-Modus öffnen soll. 
• Der Betreff in Vorlagen ist jetzt kein Pflichtfeld mehr.