Update 24.07.2019
ANTONs Tätigkeiten in den Workflows tracken
In jedem Workflow (WF) nutzen wir derzeit die Möglichkeit durch 2 zusätzliche WF-Aufgaben das zu tracken, was ANTON für einen durch einen WF erledigt hat. Das sind die Aufgaben:
1. „ANTONs Workload (Zeitangabe in Minuten)“
In der Aufgabe hast Du definiert, wie viel Zeit ANTON für Dich arbeitet und was er dabei tut.
2. „Erstellt Notiz für die Erfolgsmessung“.
Der hier hinterlegte Text (derzeit beginnend mit „#Historie…“) schreibt diesen Text als Historie automatisch in die Notizen im jeweiligen Modul, zu dem der WF gelaufen ist. Diese Notiz bleibt immer bestehen und wird nicht gelöscht.
Diese beiden zusätzlich zu erstellenden WF-Aufgaben werden nun abgelöst.
Die Informationen können nun direkt in den WF geschrieben werden.
Die 3 Felder sind:
- „Minuten gespart“: Eingabe als Zahl (in Minuten)
- „Wurde durch ANTON erledigt“: Beschreibung, was ANTON für Dich erledigt hat.
- „Notiz für die Erfolgsmessung“: Text, welcher in den Notizen erscheinen soll.
Diese 3 Felder sind verfügbar in den WF-Aufgaben:
„Sende E-Mail„, „Aufgabe erzeugen“ und „Termin erzeugen„.
