Jede Aufgabe in einem BOT wird einem Vertreter zugewiesen – dem, der diesse Aufgabe erledigen soll. Du änderst den Vertreter einfach in jeder Aufgabe ab und weist diese Aufgabe dem Mitarbeiter zu, der sie erledigen soll. Wird der BOT nun gestartet, dann wird diese Aufgabe automatisch diesem Vertreter/Benutzer in seine Aufgabenliste unter „Daily Doings & Termine“ hinzugefügt. So kann jeder in dem definierten Zeitraum seine Aufgabe zum BOT erledigen.